○広尾町立学校処務規程

昭和53年3月11日

教委訓令第4号

(趣旨)

第1条 この規則は、広尾町立学校管理規則(昭和51年教育委員会規則第3号)第47条の規定に基づき学校の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(事務の代決)

第2条 校長が不在のときは、教頭がその事務を代決する。

(代決の制限等)

第3条 重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについてはこの限りでない。

2 代決した事務は、すみやかに校長に報告するものとする。

(文書取扱主任)

第4条 事務職員を置かない学校に文書事務を円滑に処理するため、文書取扱主任をおく。

2 文書取扱主任は、所属職員の中から校長が命ずる。

3 文書取扱主任が不在のとき、又は事故あるときは、あらかじめ校長が指定した職員がその職務を行う。

(文書の収受等)

第5条 学校に送達された文書は、文書取扱主任(事務職員を置く学校では事務主任)が収受し、すみやかに次の各号に定めるところにより処理するものとする。

(1) 封かん又は包装されているものは、直ちに開封し、その文書の余白に受付印(第1号様式)を押印し、校長及び教頭の閲覧に供するものとする。

(2) 封皮に「親展」又は「書留」と明示されているものは開封せず、その封皮に受付印を押し、親展(書留)文書収受処理簿(第2号様式)に登録したうえ、直接、そのあて名の者に配布し受領印を徴すること。この場合において配布を受けた者が、前号規定による処理を要すると認めたものについては、すみやかにその手続きを経るものとする。

(3) 現金、金券及び有価証券は、金券等収受配布簿(第3号様式)に登録し、あて名の者に配布して受領印を徴するものとする。

2 校長は、前項第1号の規定により閲覧したときは、自ら処理するもののほかは処理意見を示し、教頭を経て担当職員に配布するものとする。

(簿冊への登録番号)

第6条 この規程により設けられる簿冊に、文書等を登録する場合の登録番号は、毎年1月1日におこすものとする。

(立案)

第7条 事件の処理については、起案用紙(第4号様式)により担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。ただし、軽易な照会等に対する回答等については、当該文書の余白に朱書で起案することができる。

(文書の発送)

第8条 発送を要する文書は、担当職員において浄書のうえ公印及び契印を押し、事務主任又は文書取扱主任に回付するものとする。

2 事務主任又は文書取扱主任は、前項の規定による回付を受けたときは、文書番号簿(第5号様式)に必要事項を記載し、発送の手続きをとるものとする。

(完結文書の編冊)

第9条 完結文書は、おおむね次の各号に掲げる区分により分類のうえ編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第12条の規定により、別表に文書の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(1) 学校管理及び学校経営関係

(2) 教科及び教育内容関係

(3) 学校保健関係

(4) 学校給食関係

(5) 学校図書館関係

(6) 要保護及び準要保護児童、生徒関係

(7) 調査統計関係

(8) 諸給与及び福利関係

(9) 予算及び補助金関係

(10) 各種団体関係

(11) その他

(未処理文書の保管)

第10条 未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。

(文書の保存)

第11条 文書は、書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(文書の保存期間)

第12条 文書の保存期間は、別表のとおりとし、保存期間の起算日は、暦年による文書にあってはその完結した日の属する年の翌年の初めから起算し、年度のものにあっては、翌年度の初めから起算する。

(保存文書の持出し及び公開の制限)

第13条 保存文書は、学校外に持出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときはこの限りでない。

(保存文書の廃棄)

第14条 保存期間の満了した文書は、校長が焼却その他の方法により廃棄するものとする。

(委任)

第15条 この規程に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成元年訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成26年教委訓令第1号)

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

別表(第9条、第12条関係)

分類

簿冊名

保存期間

備考

1 共通




1 共通

例規


学校沿革誌


学校経営計画

5


雑件

1


2 教務




1 総務

卒業証書台帳


修了証書台帳


指導要録

20

学校教育法施行規則の一部を改正する省令(平成3年文部省令第1号)による改正前の学校教育法施行規則第15条第2項の適用を受けるものに限る。

指導要録(学籍に関する記録)

20


指導要録(指導に関する記録)

5


日課表

5


学校日誌

5


職員会議録

5


研修・研究

5


学校行事

5


教育実習指導計画

1

記録を含む。

2 教務

教育課程

5

記録を含む。

教科用図書

5


出席簿

5


学習指導計画

1

記録を含む。

3 生徒指導

児童(生徒)指導計画

5


児童(生徒)賞罰記録簿

5


児童(生徒)事故報告

5


交通安全

5


児童(生徒)会活動

3


部活動

3


4 進路指導

進路指導計画

5

進路希望調査を含む。

進学・就職

5


5 保健安全

児童(生徒)健康診断票

5


児童(生徒)歯の検査票

5


学校医・歯科医・薬剤師執務記録簿

5


日本スポーツ振興センター

5


保健日誌

5


学校保健計画

3

実施を含む。

学校安全計画

3

実施を含む。

防災計画

3


薬品使用記録簿

3


6 図書視聴覚

図書台帳

5


視聴覚教材台帳

5


3 事務




1 総務

保存文書・廃棄文書一覧


学校職員保健管理簿

10


事務引継書

5


職員団体

5


社会保険

5


非常勤・臨時職員出勤簿

5


指定統計

5


児童(生徒)異動簿

5


職員健康診断

5


要保護及び準要保護

5


学割発行

3


調査・統計

3


身分証明書発行台帳(児童・生徒)

3


公印使用記録簿

1


文書収受処理簿

1


電話使用簿

1


諸証明発行

1

在校生に限る。

教職員互助会

1


職員諸願届

1


児童(生徒)諸願・届出

1


職員公宅入退居

1


2 人事服務

職員給与決定調書(副)


人事記録カード(副)


職員人事記録簿

20


宣誓書

10


公務災害

10


部内任(解)命

5

勤務割振を含む。

出勤簿

5


調査・統計

5


学校職員身上名簿

3


承認・申請

3


旅行命令簿

5


時間外勤務命令簿

5


校外研修処理簿

5


研修計画(報告)書

5


休暇等処理簿

5


復命書

5


外勤簿

5


教職員の勤務時間の割振り

5


週休日の振替及び4時間の勤務時間の割振り変更簿

5


3 校舎管理

防火管理維持台帳

5


校舎等使用許可

5


4 会計

物品明細書(副)

5


収入証紙処理簿

5


諸証明発行

5

在校生を除く。

公衆電話・私用電話

5


現金出納簿・現金払込書

5


現金領収証書・回収金領収証書

5


物品購入決定書

5

定期刊行物の購入を含む。

運営費予算要求書

5


5 財産

学校財産台帳


学校財産図面


学校財産購入・処分整理簿


学校財産経理簿


6 物品

図書目録

5


薬品受払簿

5


寄付物品

5


備品記録

5


郵便切手類受払簿

5


7 給与

職員番号簿・職員名簿


扶養親族届・扶養手当認定簿

5

支給終了後

住居届・住居手当認定簿

5

支給終了後

通勤届・通勤手当認定簿

5

支給終了後

単身赴任届・単身赴任手当認定簿

5

支給終了後

特殊勤務手当

5


時間外勤務手当

5


へき地手当

5


期末勤勉手当

5


寒冷地手当

5


退職手当

5


児童手当諸届・報告書

5

支給終了後

児童手当受給者台帳

5

支給終了後

勤務実績報告

5


給与支払証明書

5


源泉徴収票

5


減額整理簿

5


扶養控除申告書

5


保険料控除申告書

5


扶養親族等確認調書

1


年末調整結果表

1


個人票

1


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広尾町立学校処務規程

昭和53年3月11日 教育委員会訓令第4号

(平成26年4月1日施行)