○広尾町教育委員会事務局文書編さん保存規程

昭和53年3月11日

教委訓令第3号

(趣旨)

第1条 文書の編さん及び保存については、この規程の定めるところによる。

(完結文書)

第2条 この規程で「文書」とは、完結した文書及び帳簿をいう。

(文書の保存年限)

第3条 文書の保存年限は法令に特別の定めのあるもののほか、次の5種とする。

第1類 永久保存

第2類 30年保存

第3類 10年保存

第4類 5年保存

第5類 3年保存

2 保存年限は、会計年度に属するものはその翌年度から、その他は完了の翌年から起算する。

第4条 文書は暦年(会計に関するものは会計年度)により区分し、別表に定める編さん類目及び保存年限により主務係において編さんしなければならない。

2 数類目に関連するものは、その主たる類目に編入する。

第5条 文書中1事件にして数年にまたがるものは事件完了の年に総合し、又は他の事件に関係あるものは、その事件の重大なるものに編綴し、その旨を記載しなければならない。

(完結文書の編集)

第6条 完結文書は、第3条の区分により厚さ約6センチメートルを標準として分綴し、数冊にわたるものは1冊毎に全冊数を表記し、順番号を附さなければならない。ただし、特に分冊し難いものは、便宜の取扱いをすることができる。

(文書の保存)

第7条 文書に附属する図面等で本書に合綴し難いものは、これを分離し、簿冊台帳(第1号様式)に登記して附箋(第2号様式)を貼附し、保存しなければならない。

2 前項の場合においては、その旨本書に附記しなければならない。

第8条 各係において使用する帳簿及び台帳の類で、その係に備付の要がなくなったときは、その年若しくは年度を記入し、簿冊台帳に登記して装幀、書庫に保存しなければならない。

2 前項の簿冊台帳は、各係において調製しなければならない。

第9条 装幀した文書は、巻首に簿冊表紙(第3号様式)及び簿冊背表紙(第4号様式)並びに簿冊索引(第5号様式)を附し、所要事項を記入し、これを簿冊台帳に登記して書庫に保存しなければならない。

2 前項の場合においては、第6条の規定に準ずる。

(廃棄)

第10条 保存年限の満了した文書は、関係係に合議の上教育長の決裁を経て廃棄しなければならない。

2 廃棄する文書中他に漏洩し支障があると認められるもの又は印章を移用されるおそれのあるものは、主務係において塗消若しくは裁断しなければならない。

3 保存中の文書で、保存の必要がないと認めるものは、前2項の規定に準じ廃棄することができる。

4 前3項の文書中特に一部の保存が必要であるものは、関係係において類目及び保存年限を更新し、編さん装幀の上保存することができる。

(町史の資料)

第11条 前条の規定により廃棄する場合、主務係は、教育長と協議の上町史編さんの資料として必要と認めたものは、これを別に保存しなければならない。

(転質及び庁外持出制限)

第12条 機密を要する文書は、この規程に準じ、主務係において編さん保存することができる。

第13条 部外者であって文書の閲覧又は謄写しようとするものは、教育長の許可をうけなければならない。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成元年教委訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

改正文(平成25年教委訓令第1号)

平成25年4月1日から適用する。

別表

係名

類別

年度別

類目

総務

1

 

例規

1

 

規則規程

4

予算要求、執行

1

教育委員会

5

教育委員会予算経理(児童会館予算経理)

2

教育委員会職員人事、身上

3

総務

1

文教施設(幼稚園)

1

教員住宅、共済住宅

3

教育委員会職員給与

3

〃〃服務

3

営繕(幼稚園)

1

陳情、請願

4

教育諸調査(幼稚園)

5

総務雑件

1

 

辞令簿

1

 

分掌命令簿

4

令達番号簿

4

経由進達簿

5

出張命令簿

1

学校施設台帳

5

諸願処理簿

4

復命書

5

日誌

5

出勤簿

学校教育

5

学校配布予算承認、予算経理

1

 

教職員履歴簿(幼稚園)

5

教職員共済組合(〃)

3

〃給与(〃)

3

〃服務(〃)

3

〃人事身上(〃)

1

 

学校沿革誌(〃)

2

学級編制(〃)

3

学齢児童就学(〃)

4

教科用図書採択

4

学校教育指導(幼稚園)

4

教職員研修(〃)

4

学校保健(〃)

4

就学援助

4

学校安全会(幼稚園)

4

特殊教育

5

学校定期報告(幼稚園)

4

児童生徒受委託

4

学校教育推進

3

医療費補助

3

国庫教材

3

理科教材

3

産業教育教材

5

学校教育雑件(幼稚園)

1

 

学校備品台帳(〃)

1

 

産振台帳

1

 

理振台帳

1

 

国庫教材台帳

1

 

学齢簿

1

 

要準要保護世帯台帳

5

幼稚園予算承認、予算経理

4

就園奨励

4

遠距離通学費補助

4

復命書

車両

4

公用車(スクールバス)運行

4

公用車(スクールバス)備品台帳

3

スクールバス購入費補助

社会教育

4

社会教育

4

新生活運動

4

婦人教育

4

移動図書館

4

文化財保存

4

文化活動

4

公民館活動

4

家庭教育

3

社会教育委員会

4

成人教育

4

視聴覚教育

5

社会教育雑件

4

青少年健全育成

4

青少年研修

4

青少年教育諸調査

4

青少年顕彰

5

青少年教育雑件

4

レクリエーション活動

4

ユネスコ活動

4

社会教育施設

4

青少年問題協議会

4

広域補導連絡協議会

4

社会教育資料刊行

5

社会教育予算経理

4

復命書

スポーツ振興

3

スポーツ推進委員

4

社会体育

4

体育指導

4

体育団体

4

スポーツ少年

4

体育施設

4

スポーツ傷害保険

4

社会体育学校体育調査

4

学校開放事業

4

体育施設費補助

4

体育事業費補助

5

社会体育予算経理

4

復命書

学校給食

3

要保護及び準要保護児童生徒給食費補助に関する書類

4

学校給食台帳

1

備品台帳

5

物資申請書綴

4

献立表綴

4

予算及び決算書

4

入札関係書類綴

4

物資契約書綴

3

学校給食費収入原簿

3

学校給食調定簿

4

物資受払簿

4

栄養出納簿

3

支出伝票綴

3

経理補助簿

4

復命書綴

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広尾町教育委員会事務局文書編さん保存規程

昭和53年3月11日 教育委員会訓令第3号

(平成25年4月1日施行)

体系情報
第11編 育/第1章 教育委員会/第3節
沿革情報
昭和53年3月11日 教育委員会訓令第3号
平成元年6月27日 教育委員会訓令第1号
平成25年1月25日 教育委員会訓令第1号