○広尾町の公印に関する規程

昭和56年7月1日

訓令第4号

(趣旨)

第1条 広尾町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条 公印の種類は、別表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(保管の方法)

第3条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか保管場所以外に持ち出してはならない。

3 総務主管課長(以下「総務課長」という。)が保管する公印は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、宿日直員が保管するものとする。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印を調製(改刻)(廃棄)申請書(第1号様式)を町長に提出しなければならない。

2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務課長に引継がなければならない。

(公印の告示)

第5条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条 総務課長は、公印台帳(第2号様式)を備え公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条 公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届出書(第3号様式)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条 公印を使用するときは、押印すべき文書に当該文書に係る決裁文書を添えて公印保管者(時間外及び休日にあっては当直者。以下この条において同じ。)に呈示し、その使用を請求するものとする。

2 公印保管者は、前項の規定による請求を受けたときは、押印すべき文書を当該文書に係る決裁文書と照合審査し、相違ないことを確認して承認するものとする。

3 公印保管者は、前項の規定により承認したときは、当該使用を請求した者をして公印使用簿(第4号様式)に必要事項を記録させなければならない。

4 特に必要があって公印を持ち出すときは、携帯公印持出簿(第5号様式)に必要事項を記載し公印保管者の承認を得なければならない。

5 前項の規定により公印を使用したときは、携帯公印持出簿に必要事項を記録し、速やかに公印を公印保管者に返還しなければならない。

(公印の事前使用)

第9条 証明書、賞状等(以下「証明書等」という。)であって、その交付を受ける者が未確定のものについて公印を事前に押印する必要があるときは、公印事前押印承認願(第6号様式)により町長の承認を得なければならない。

2 前項の規定により公印の押印をした証明書等は、主務課において厳重に保管し、受払いの状況を明らかにしておかなければならない。

(公印の刷込み)

第10条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(第7号様式)を提出して承認をうけなければならない。印刷に使用した印影の原版は公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子計算組織による電子印出力)

第11条 電子計算組織を利用して証明等の事務を行うときは、電子計算組織に記録した公印の印影を出力し印刷することにより公印の押印に代えることができる。この場合においては、当該保管責任者は町長に電子印使用承認願(第8号様式)を提出し承認を受けなければならない。

2 前項に規定する処理をするときは、印影の改ざん及び証明書等の偽造又は不正使用のないよう必要な処置を講じなければならない。

附 則

1 この訓令は、公布の日から施行する。

2 この訓令施行の際、既に使用中の公印は当分の間、この訓令により調製したものとして使用することができる。

附 則(平成元年訓令第4号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成6年訓令第2号)

この訓令は、平成6年4月1日から施行する。

附 則(平成15年訓令第5号)

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成15年訓令第19号)

この訓令は、平成15年7月1日から施行する。

附 則(平成19年訓令第6号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

別表

番号

公印の名称

公印保管者

1

町長印(大)

総務主管課長

2

町長印

総務主管課長

3

町長印(携行用)

総務主管課長

4

町長印(戸籍、諸証明用)

民生主管課長

5

町長印(前渡資金専用)

民生主管課長

6

町長印

広尾町国民健康保険病院長

7

副町長印

総務主管課長

8

会計管理者印

会計管理者

9

町長職務代理者印

総務主管課長

10

庁印

総務主管課長

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広尾町の公印に関する規程

昭和56年7月1日 訓令第4号

(平成19年4月1日施行)